15.07.2011 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3372; сегодня: 2.

Законодательное Собрание Новосибирской области повышает эффективность документооборота с помощью СЭД «ДЕЛО»

Законодательное Собрание Новосибирской области повышает эффективность документооборота  с помощью СЭД «ДЕЛО»

В Законодательном Собрании Новосибирской области внедрена и успешно эксплуатируется система электронного документооборота «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В июне 2011г. приобретены лицензии на дополнительные рабочие места системы. Поставку и техническое сопровождение системы осуществляет компания «КС-Консалтинг» (Барнаул) – партнер компании ЭОС в Западной и Восточной Сибири.

Законодательное Собрание Новосибирской области – постоянно действующий высший и единственный законодательный орган государственной власти Новосибирской области. В 2008 году Новосибирский областной Совет депутатов (прежнее название данного государственного органа) принял решение об автоматизации внутреннего документооборота, и в качестве нового инструмента управления организацией была выбрана система «ДЕЛО». Для автоматизации делопроизводства канцелярии было установлено 4 рабочих места системы. Следующим шагом стало приобретение опции «Поточное сканирование», которая предоставляет возможность сканирования и распознавания документов в системе «ДЕЛО» в автоматическом режиме, значительно ускоряя процесс ввода информации. С помощью данных инструментов началось формирование электронного массива документов Законодательного Собрания, что создало условия для постепенного перехода к электронному документообороту. Внедрение системы электронного документооборота должно решить следующие задачи:

-обеспечение оперативного поиска документов;

-распределение прав доступа к регистрационным картам документов и файлам;

-организация документооборота в электронном виде;

-автоматическая рассылка документов и поручений;

-улучшение процессов контроля исполнения документов и поручений.

После успешного запуска в работу системы в основном звене цепочки работы с документами – канцелярии – была приобретена лицензия на 28 рабочих мест для помощников и заместителей Председателя Законодательного Собрания, а также для специалистов в структурных подразделениях.

В итоге проекта вся деятельность Законодательного Собрания Новосибирской области, в том числе законотворческая, должна будет осуществляться в электронном виде. С этой целью приобретаются дополнительные клиентские места для постепенного подключения к работе в системе всех специалистов, участвующих в документообороте организации. Так, в июне 2011 года Законодательным Собранием Новосибирской области была произведена закупка дополнительной лицензии системы «ДЕЛО» на 2 рабочих места.

Как показывает практика компании «КС-Консалтинг» по внедрению СЭД «ДЕЛО» в органах законодательной власти Сибирского региона, использование системы значительно повышает эффективность работы с большим количеством документов, которые ежегодно проходят через органы разных уровней власти. Как отмечает заместитель руководителя аппарата Алтайского краевого Законодательного Собрания Ирина Викторовна Корнева: «В течение трех лет система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документами и как гибкая масштабируемая система, соответствующая всем требованиям и стандартам российского делопроизводства».


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Выставка к 220-летию Михаила Глинки проходит в Риме и Берлине
29.03.2024 17:02 Мероприятия
Выставка к 220-летию Михаила Глинки проходит в Риме и Берлине
В Русском доме в Риме открылась выставка Российского национального музея музыки, приуроченная к 220-летию со дня рождения Михаила Глинки (1804-1857). Великий композитор считается основоположником русской национальной оперы, его творчество было тесно связано с Италией: он прожил на полуострове с...
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
29.03.2024 14:42 Консультации
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
Современный автомобиль является сложным механизмом, требующим регулярного технического обслуживания и ремонта. Однако, не всегда необходимо обращаться к специалистам на станцию технического обслуживания для решения возникающих проблем. В этой статье эксперт Компании ЛАТ расскажет про несколько...
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...